Focus sur le processus
Comment la pratique d'un président a augmenté sa production grâce à une meilleure organisation.
« SmartOffice vous gardera organisé, en contact et sur la bonne voie — le tout pour augmenter votre production. »
Frank S.
Propriétaire d'agence d'assurance, client SmartOffice depuis plus de 20 ans
Frank S., président d'une agence d'assurance, faisait face au défi de gérer des relations avec plus de 1 000 contacts individuels et commerciaux tout en offrant un service personnalisé à chaque client. Sa pratique exigeait un suivi méticuleux des documents liés à l'assurance, des suivis constants et une visibilité complète sur les dossiers en cours auprès de plusieurs assureurs.
Sans un CRM spécifique à l'industrie, maintenir le niveau d'organisation requis pour maximiser la productivité devenait de plus en plus difficile. Frank avait besoin d'un système capable de simplifier les flux de travail complexes tout en préservant un service client exceptionnel.
SmartOffice CRM a transformé l'agence en créant un système centralisé où près de 80 % de toutes les activités du personnel sont désormais initiées et enregistrées. La plateforme a établi un flux de travail prévisible et organisé, amélioré la satisfaction client, permis des communications ciblées et supporté le suivi téléphonique intégré — résultant en une production plus élevée dans toute l'entreprise.
Fonctionnalités clés
- Gestion des contacts pour grandes bases de clients
- Flux de travail organisés pour l'efficacité du personnel
- Gestion documentaire pour les documents liés à l'assurance